Comment importer des données avec le logiciel Avery Design & Print ?

Découvrez l'outil import de données / publipostage de notre logiciel

Import de données dans le logiciel Avery Design & Print

Vous souhaitez imprimer des informations différentes sur une même planche d'étiquettes vierges, de badges imprimables ou de cartes vierges ? C'est possible en quelques clics avec notre logiciel Avery Design & Print.

La fonctionnalité Import de données / publipostage de notre logiciel permet d'insérer des données variables sur une même planche, à partir d'une simple feuille de calcul.

Voici quelques usages populaires pour l'Import de données :

A noter : cette fonctionnalité n'est pas disponible via notre service d'impression car nous ne pouvons pas imprimer plusieurs designs sur une même planche.

Import de données dans le logiciel Avery Design & Print

1. Préparez votre fichier d'import

Préparez une feuille de calcul avec :

  • une ligne par étiquette, badge ou carte
  • une colonne par champ de données

Nous vous conseillons de nommer les champs dans une ligne en-tête. Votre fichier peut comporter des données dont vous n'avez pas besoin, vous pourrez simplement les décocher dans notre logiciel.

Import de données dans le logiciel Avery Design & Print

2. Importez votre fichier

  • cliquez sur Importer des données dans la barre d'outils à gauche
  • cliquez sur Commencer l'import
  • cliquez sur Rechercher un fichier
  • sélectionnez la feuille de calcul que vous avez préparée
  • votre tableau apparaît dans le module de notre logiciel
  • décochez la ligne d'en-tête
  • décochez les données que vous ne souhaitez pas importer
  • cliquez sur Suivant
Import de données dans le logiciel Avery Design & Print

3. Organisez les champs de données

  • faites glisser les champs de données de la gauche vers la droite
  • un exemple issu de votre fichier s'affiche
  • déplacez les champs et positionnez-les comme vous le souhaitez
  • cliquez sur Suivant
  • lisez les instructions puis cliquez sur Terminer

Vous pouvez à tout moment modifier les données importées dans la barre d'outil à gauche en cliquant sur :

  • Modifier les données pour modifiez les champs sélectionnés et leur organisation à partir de la même feuille de calcul
  • Remplacer la feuille de calcul pour changer de fichier d'import.
Import de données dans le logiciel Avery Design & Print

4. Mettez en forme vos données

Vous pouvez mettre en forme vos données en utilisant l'outil Texte.

Par défaut, les modifications apportées à une étiquette sont appliquées à toutes les autres étiquettes de la planche. Si vous souhaitez modifier une étiquette en particulier, cliquez sur A un dans le Navigateur à droite de l'écran, choisissez l'étiquette que vous souhaitez modifiez puis effectuez vos changements. C'est le même principe pour les badges et les cartes.

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