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Application Modèles Avery , Avery Design & Print Online , Avery DesignPro pour MAC , Avery DesignPro pour PC , L'Assistant Avery Wizard 3.1
1. Comment trouver un Modèle dans l' application Modèles Avery ?
2. Comment mettre en forme votre étiquette dans l'application Modèles Avery ?
3. Comment imprimer un projet dans l'application "Modèles Avery" ?
4. Comment sauvegarder un projet dans l'application Modèles Avery ?
5. Comment envoyer un projet créé avec Modèles Avery par email ?
6. Comment ouvrir un document sauvegardé avec l’application Modèles Avery ?
7. Comment scanner des documents avec Modèles Avery ?
8. Comment paramétrer l’application Modèles Avery ?
1. Qu'est-ce qu'Avery Design & Print Online ?
2. Quels sont les logiciels nécessaires ?
3. Je souhaite utiliser mes propres graphiques dans ma création. Puis-je importer mes graphiques ?
4. Comment imprimer un projet dans Avery Design & Print Online ?
5. Puis-je enregistrer ma création et lui apporter des modifications ultérieurement ?
6. Je rencontre des problèmes d'impression avec Avery Design & Print Online. Que faire pour imprimer mon projet correctement ?
1. Quels sont les types de données pris en charge par DesignPro Mac ?
2. Quels sont les formats de fichier graphique pris en charge par DesignPro Mac ?
3. Quelle est la configuration système requise pour DesignPro Mac ?
4. Qu'est-ce que logiciel DesignPro Mac ?
5. Puis-je imprimer sur les deux faces d'un produit dans DesignPro Mac ?
6. Puis-je créer des codes à barres et des numéros de série dans DesignPro Mac ?
7. J'ai déjà installé Design Pro PC sur mon PC. En quoi la version Mac diffère-t-elle de la version PC ?
8. Est-il possible d'utiliser un fichier de données de fusion Microsoft Word avec DesignPro Mac ?
9. Dans quel format les fichiers DesignPro Mac sont-ils enregistrés ?
10. Comment calibrer mon imprimante ?
1. Quelle est la configuration système requise pour DesignPro ?
2. Si je désinstalle une version de DesignPro pour en installer une plus récente, mes projets sont-ils effacés ?
3. Au démarrage de DesignPro, un message m'invite à calibrer mon imprimante. Que dois-je faire ?
4. Quels sont les formats de fichier graphique pris en charge par DesignPro ?
5. Comment insérer un graphique dans DesignPro ?
6. Quelle est la différence entre les commandes Ajuster à la taille du modèle et Définir comme arrière-plan dans DesignPro ?
7. Quels sont les types de données pris en charge par DesignPro ?
8. Quelles bases de données puis-je utiliser avec DesignPro ?
9. Comment enregistrer un fichier Excel au format dBASE III afin de l'importer dans DesignPro ?
10. Que signifie ODBC et quand dois-je utiliser la fonction « Ouvrir une base de données externe via ODBC » dans DesignPro ?
11. Est-il possible d'utiliser un fichier de données de fusion Microsoft Word avec DesignPro ?
12. Quel type de code à barres puis-je créer dans DesignPro ?
13. Comment créer un code à barres dans DesignPro ?
14. Comment créer un numéro de série dans DesignPro ?
15. Comment créer un code à barres de numéro de série dans DesignPro ?
16. Puis-je imprimer sur les deux faces d'un produit dans DesignPro ?
17. Quelle est la différence entre un onglet Matrice et un onglet de produit ?
1. Qu'est-ce que l'Assistant Avery ?
2. Est-il possible de mettre à jour l'Assistant Avery pour ajouter de nouveaux produits non pris en charge actuellement ?
3. Quelles sont les nouveautés de l'Assistant Avery 3.1 ?
4. Que dois-je savoir lorsque je télécharge et installe l'Assistant Avery ?
5. Quelle est la configuration système requise pour installer l'Assistant Avery ?
6. Quelles sont les versions de Microsoft Word pour Windows prises en charge par le programme de licence de l'Assistant Avery ?
7. Comment l'Assistant Avery est-il installé en réseau et quelle est la différence entre une application installée à partir du réseau et une application réseau ?
8. Puis-je créer une feuille contenant des étiquettes différentes à l'aide de l'Assistant Avery et est-il possible d'en imprimer seulement quelques unes ?
9. Comment insérer un graphique dans l'Assistant Avery ?
10. Puis-je utiliser des graphiques, tels que des photos et des cliparts, avec l'Assistant Avery ?
11. L'Assistant Avery propose-t-il une fonction de fusion ?
12. Quels sont les types de fichier que l'Assistant peut fusionner ?
13. Quelles sont les exigences relatives à la création de codes à barres ?
14. L'Assistant semble se bloquer lorsque je le sélectionne depuis Word. Comment faire pour ne pas perdre mes saisies ?
15. Lorsque je sélectionne des données Excel à fusionner dans l'Assistant, il utilise les données pour nommer les champs au lieu des en-têtes de colonne. Quel est le problème ?
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Application Modèles Avery |
Comment trouver un Modèle dans l' application Modèles Avery ?
- Lancez l'application Modèles Avery depuis votre iPhone® ou votre iPad® en sélectionnant l'icône Modèles Avery.
- Sur l'écran d'accueil, sélectionnez "Créer un projet".
- Une liste de produits Avery va apparaître à l'écran. Recherchez votre code produit Avery dans la liste et sélectionnez-le pour obtenir le modèle correspondant à votre produit.
- Effectuer une recherche par code est la façon la plus rapide de trouver votre produit. Le code produit est généralement constitué d'une lettre suivie de 4 ou 5 chiffres et apposé sur le devant des emballages produits.
- Une description ainsi qu'une réprésentation du produit apparaissent lorsque vous sélectionnez une étiquette dans la liste. Si vous voulez un autre modèle, touchez "Annuler" pour retourner à la liste des produits.
Comment mettre en forme votre étiquette dans l'application Modèles Avery ?
- Une fois que vous avez choisi votre modèle Avery, vous pouvez ajouter ou supprimer des champs via les boutons "Ajouter champs" et "Ajouter texte" situés en bas de l'écran. Pour changer l'ordre d'apparition des champs, touchez et déplacez les champs à l'endroit désiré. Touchez "Contacts" pour ouvrir la liste de tous vos contacts disponibles sur votre iPhone® ou iPad®.
- Sélectionnez le contact que vous souhaitez importer et appuyez sur "Terminé".
- Sélectionnez "Aperçu" sur l'écran de création pour prévisualiser vos étiquettes. Si vous avez besoin d'effectuer des changements, touchez "Annuler" sur l'écran de prévisualisation pour retourner à l'écran de création.
Comment imprimer un projet dans l'application "Modèles Avery" ?
- Depuis l'écran de prévisualisation touchez l'icône de partage pour créer un PDF. Le PDF peut être enregistré, imprimé ou envoyé par email.
- Pour imprimer votre projet via une imprimante compatible iPhone® ou iPad®, touchez "Imprimer" depuis l'écran de prévisualisation et sélectionnez une imprimante ainsi que le nombre de copies que vous allez imprimer. Touchez "Imprimer" pour démarrer l'impression.
Comment sauvegarder un projet dans l'application Modèles Avery ?
- Sélectionnez "Enregistrer" sur l'écran de prévisualisation vous permettra de sauvegarder votre projet sur votre compte en ligne "My Avery". Votre projet sera accessible depuis n'importe quel PC ou Mac via l'adresse www.avery.fr/print. Si vous êtes déjà connecté à votre compte My Avery, nommez votre projet et cliquez sur "Terminé".
- Une fois que vous avez sauvegardé votre projet sur votre compte en ligne My Avery celui-ci sera accessible lorsque vous vous connecterez depuis n'importe quel PC ou Mac via l'adresse www.avery.fr/print. Sélectionnez simplement votre projet dans l'espace "Mes projets sauvegardés" et il sera automatiquement ouvert dans Avery Design & Print Online pour être imprimé ou modifié.
Comment envoyer un projet créé avec Modèles Avery par email ?
- Pour envoyer le PDF de votre projet pour l’imprimer ou le partager, touchez le bouton « Email » sur l’écran de prévisualisation et le PDF sera automatiquement mis en pièce jointe de votre email.
- Indiquez- le destinataire et envoyez !
Comment ouvrir un document sauvegardé avec l’application Modèles Avery ?
- Choisissez « Projet sauvegardé » depuis l’écran d’accueil afin d’ouvrir le menu des projets sauvegardés sur votre compte My Avery. Vous avez besoin de vous connecter à votre compte « My Avery » pour accéder aux fichiers enregistrés.
- Sélectionnez le projet à ouvrir au format PDF. Vous pourrez l’imprimer ou l’envoyer par email. Vous ne pouvez pas modifier un projet sauvegardé avec votre Iphone ®.
Comment scanner des documents avec Modèles Avery ?
- Pour scanner un contact et l’importer dans votre liste de contact Iphone ®, touchez le bouton « Scan » présent sur l’écran d’accueil. Une capture peut être prise plusieurs fois si besoin. Après avoir pris la photo, vous pourrez ajuster cette dernière : zoommer ou la recentrer. Une fois ces opérations réalisées, touchez Terminé.
- La photo est traitée et le résultat est inséré dans les champs correspondants d’une nouvelle fiche contact. Les champs peuvent être modifiés. Vous pouvez rajouter d’autres champs. Si les informations correspondent à un contact existant, vous pourrez enrichir la fiche existante avec les nouvelles informations.
Astuces :
- Si vous ne disposez pas d’appareil photo sur votre appareil, vous serez redirigé vers votre galerie d’image et serez invité à choisir une image existante.
- Utilisez les fonctions de rotation afin de positionner le texte pour qu’il soit lisible de Gauche à droite.
- Utilisez la fonction de zoom pour importer uniquement le texte qui vous intéresse.
- Ne pas bouger pendant que votre appareil prend la photo.
- Les photos floues ou les adresses écrites à la main risquent de ne pas être reconnues
Comment paramétrer l’application Modèles Avery ?
L’écran de paramétrage vous permet d’ajouter une adresse de retour et vous connecter/déconnecter de votre compte « My Avery ».
Depuis l’écran Paramètres, touchez « Mon adresse » pour indiquer votre adresse postale. Cette dernière sera automatiquement ajoutée sur vos projets de création d’étiquettes qui comportent une zone « Adresse expéditeur » comme par exemple les étiquettes d’expédition.
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Avery Design & Print Online |
Qu'est-ce qu'Avery Design & Print Online ?
Avery Design & Print Online vous permet de créer, personnaliser et d'imprimer vos produits Avery préférés directement à partir du site Web, en quelques minutes. Vous n'avez aucun logiciel Avery à télécharger.
Quels sont les logiciels nécessaires ?
Adobe® Reader 5.01 (ou version supérieure) et Adobe FlashPlayer 8. Téléchargez gratuitement les dernières versions de ces logiciels sur le site Web d'Adobe.
Je souhaite utiliser mes propres graphiques dans ma création. Puis-je importer mes graphiques ?
Oui. Si vous choisissez un modèle avec graphique, cliquez sur Importer vos graphiques ou sur À partir du fichier dans la zone graphique, sélectionnez le fichier JPG ou BMP sur votre disque dur, puis cliquez sur OK. Votre graphique s'affiche instantanément. La taille du graphique est automatiquement mise à l'échelle pour s'adapter au modèle sélectionné.
Comment imprimer un projet dans Avery Design & Print Online ?
Pour imprimer un projet dans Avery Design & Print Online, Adobe Reader 5.01 (ou version supérieure) doit être installé sur votre ordinateur. Téléchargez gratuitement la dernière version de ce logiciel sur le site Web d'Adobe.
Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Suivant jusqu'à ce que la page Impression de votre projet s'affiche. Consultez les conseils d'impression et de mise au format indiqués pour votre projet. Lisez ensuite les instructions en ligne de la page Impression de votre projet pour obtenir des informations sur chaque étape de l'impression.
Si votre création semble ne pas s'adapter aux lignes de votre produit, consultez la section Je rencontre des problèmes d'impression avec Avery Design & Print Online.
Puis-je enregistrer ma création et lui apporter des modifications ultérieurement ?
Oui, vous pouvez enregistrer votre création, puis la rouvrir et la modifier par la suite dans Avery Design & Print Online. Cliquez sur le bouton Suivant jusqu'à ce que la page Enregistrement de votre projet s'affiche. Cliquez sur le bouton Enregistrer votre projet (non disponible sur Mac ou dans les anciennes versions d'Internet Explorer).
• La boîte de dialogue Téléchargement de fichiers s'affiche.
• Cliquez sur Enregistrer.
• Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, attribuez un nom au fichier. Notez l'emplacement où vous enregistrez le fichier pour pouvoir le retrouver par la suite.
• Cliquez sur Enregistrer. • Une version réutilisable de votre création est maintenant enregistrée sur votre disque dur. Lorsque vous accédez à Avery Design & Print Online par la suite, cliquez sur le bouton PROJETS ENREGISTRÉS de la page d'accueil. Vous pouvez alors ouvrir votre création enregistrée et la modifier dans Avery Design & Print Online.
Je rencontre des problèmes d'impression avec Avery Design & Print Online. Que faire pour imprimer mon projet correctement ?
Si votre projet ne s'imprime pas sur l'étiquette, la carte ou la feuille, procédez comme suit :
• Adobe Reader 5 : L'option de mise à l'échelle de la page doit être désactivée. Les options de rotation automatique, de centrage et de choix de la source papier en fonction de la taille des pages PDF doivent être désactivées.
• Si votre projet ne s'imprime toujours pas correctement, cliquez sur le bouton Dépannage de la page Impression de votre projet. Vous accédez alors à la page Dépannage, laquelle vous permet de repositionner les marges d'impression verticales et horizontales de votre projet. Avant de repositionner votre projet, imprimez-le d'abord sur du papier ordinaire et comparez-le à votre produit pour déterminer les changements de position à réaliser.
• Lorsque vous avez saisi les valeurs de marge adaptées, imprimez de nouveau le projet sur du papier ordinaire et comparez le résultat avec la feuille du produit. Vous n'avez pas à repositionner le projet par la suite car ces informations sont enregistrées sur l'ordinateur et utilisées chaque fois que vous accédez à Avery Design & Print Online.
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Avery DesignPro pour MAC |
Quels sont les types de données pris en charge par DesignPro Mac ?
DesignPro Mac prend en charge les types de données suivants :
• Le contenu du Carnet d'adresses et de Mail peut être fusionné sur des étiquettes de publipostage et sur certaines cartes.
• Vous pouvez également importer des fichiers source CSV (valeurs séparées par des virgules) et TSV (valeurs séparées par des tabulations).
Quels sont les formats de fichier graphique pris en charge par DesignPro Mac ?
Dans DesignPro Mac, vous pouvez utiliser des images graphiques enregistrées aux formats de fichier suivants : BMP, TIF, JPG, PNG, PCT, GIF.
Quelle est la configuration système requise pour DesignPro Mac ?
Votre système doit présenter la configuration suivante pour exécuter DesignPro Mac :
• Mac® OS X v10.5 Leopard® ou v10.4 Tiger®
• 20 Mo d'espace disque libre
Qu'est-ce que logiciel DesignPro Mac ?
Le logiciel Avery DesignPro pour Mac est une application facile à utiliser qui vous permet de créer et d'imprimer des produits Avery.
Puis-je imprimer sur les deux faces d'un produit dans DesignPro Mac ?
Oui. Vous pouvez imprimer les produits à deux faces, tels que les cartes de visite, les cartes postales, les brochures, les imprimés publicitaires.
Remarque : Avant d'imprimer, consultez les instructions spéciales fournies avec le produit Avery, par exemple le temps de séchage. Consultez également la documentation de votre imprimante pour déterminer comment réinsérer une feuille pour une impression recto verso. Testez d'abord l'impression sur une feuille de papier ordinaire.
Puis-je créer des codes à barres et des numéros de série dans DesignPro Mac ?
La version actuelle de DesignPro Mac ne propose pas cette fonction.
J'ai déjà installé Design Pro PC sur mon PC. En quoi la version Mac diffère-t-elle de la version PC ?
Design Pro PC et Design Pro Mac sont deux programmes différents dotés de fonctions différentes.
Est-il possible d'utiliser un fichier de données de fusion Microsoft Word avec DesignPro Mac ?
DesignPro Mac n'est actuellement pas en mesure de fusionner des informations d'un fichier de données Microsoft Word.
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Avery DesignPro pour PC |
Quelle est la configuration système requise pour DesignPro ?
Votre système doit présenter la configuration suivante pour exécuter DesignPro : • Microsoft® Windows VistaTM, Windows XP® (Service Pack 2), Windows 2000®, Windows Me®, Windows NT® 4.0 avec Service Pack 6a ou version supérieure, Windows 98® avec mise à jour An 2000 2 ou version supérieure • Internet Explorer 4.01 avec Service Pack 2 ou version supérieure • PC doté d'un processeur Intel® Pentium® ou équivalent ou supérieure • 128 Mo de RAM ou plus • 200 Mo d'espace libre sur le disque au minimum (800 Mo recommandés) • Résolution d'écran minimum 800 x 600, couleurs 16 bits ou supérieur • Lecteur CD-ROM 8x • Accès à Internet nécessaire pour mettre à jour les modèles et les cliparts à partir du site Web Avery. Les frais de connexion à Internet et de téléphone sont à la charge de l'utilisateur.
Si je désinstalle une version de DesignPro pour en installer une plus récente, mes projets sont-ils effacés ?
Tous vos projets enregistrés antérieurement sont conservés.
Au démarrage de DesignPro, un message m'invite à calibrer mon imprimante. Que dois-je faire ?
La boîte de dialogue Calibrage de l'imprimante s'affiche au premier démarrage de DesignPro. Le calibrage de votre imprimante est une opération simple et importante. En effet, cette opération garantit le correct alignement de vos créations sur les produits Avery. Pour calibrer votre imprimante, procédez comme suit : 1. Cliquez sur Oui pour ouvrir la boîte de dialogue Calibrage de sortie d'impression. (Pour ouvrir la boîte de dialogue Calibrage de sortie d'impression, vous pouvez également sélectionner Fichier > Calibrer l'imprimante dans l'écran Dessin.) 2. Une fois la boîte de dialogue Calibrage de sortie d'impression ouverte, sélectionnez votre imprimante dans la liste déroulante. Si vous comptez utiliser plusieurs imprimantes avec DesignPro, vous devez toutes les calibrer. 3. Cliquez sur Taille du papier et sélectionnez Lettre. (A4 est la norme internationale.) 4. Sélectionnez Portrait et cliquez sur Imprimer la feuille de calibrage. Suivez les instructions de la feuille imprimée et saisissez les valeurs de calibrage dans les champs présentés. 5. Sélectionnez Paysage et cliquez sur Imprimer la feuille de calibrage. Suivez les instructions données et saisissez les valeurs de calibrage. Remarque : Toutes les imprimantes ne requièrent pas de réglages. Si votre imprimante fournit des résultats correctement alignés, conservez les valeurs de calibrage par défaut. Si vous ne modifiez aucun paramètre, le message « L'imprimante n'a pas été calibrée » peut continuer de s'afficher et un autre message concernant le calibrage peut s'afficher lorsque vous utilisez votre imprimante dans DesignPro. Si ce message s'affiche, cliquez sur Annuler. 6. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. L'imprimante sélectionnée a été calibrée correctement.
Quels sont les formats de fichier graphique pris en charge par DesignPro ?
Dans DesignPro, vous pouvez utiliser des images graphiques enregistrées aux formats de fichier suivants : BMP, WMF*, TIF*, JPG, PCX, EPS, PCD, TGA, WPG*, IMG*. * Certaines limitations s'appliquent à ce format de fichier. Pour plus d'informations, consultez le fichier d'aide de DesignPro.
Comment insérer un graphique dans DesignPro ?
Vous disposez de deux méthodes pour ajouter des images, des logos et des cliparts à votre dessin. Les fichiers doivent être à l'un des formats pris en charge par DesignPro (BMP, WMF*, TIF*, JPG, PCX, EPS, PCD, TGA, WPG*, IMG*). Ouvrez votre projet DesignPro et suivez les instructions suivantes : * Certaines limitations s'appliquent à ce format de fichier. Pour plus d'informations, consultez le fichier d'aide de DesignPro. • Pour sélectionner un graphique personnel, cliquez sur le bouton Image à partir du fichier de la barre d'outils verticale. la boîte de dialogue Insérer une image s'affiche. Sélectionnez votre fichier graphique et cliquez sur Insérer. • Pour sélectionner une image de la galerie DesignPro, cliquez sur le bouton Galerie d'images dans la barre d'outils verticale. Sélectionnez un fichier dans les dossiers de la galerie, puis cliquez sur OK.
Quelle est la différence entre les commandes Ajuster à la taille du modèle et Définir comme arrière-plan dans DesignPro ?
Les commandes Ajuster à la taille du modèle et Définir comme arrière-plan transforment toutes deux la taille de l'objet sélectionné pour l'adapter à celle du modèle d'étiquette. • Ajuster à la taille du modèle ajuste la taille d'un objet à celle du modèle d'étiquette. • Définir comme arrière-plan convertit un objet en objet d'arrière-plan et adapte sa taille à celle du modèle. Lorsque vous avez créé un objet d'arrière-plan et que vous souhaitez le retirer de la disposition, vous devez le supprimer (Disposition > Supprimer l'arrière-plan). Chaque onglet (Matrice/Étiquette) ne peut disposer que d'un seul objet d'arrière-plan. L'objet d'arrière-plan en cours est automatiquement remplacé lorsque vous réutilisez la commande.
Quels sont les types de données pris en charge par DesignPro ?
DesignPro prend en charge les types de données dBASE III suivants : • Texte : Le type de données dBASE Caractères pour des séquences de longueur fixe (caractères ASCII). La longueur du champ est limitée à 255 caractères. • Nombre : Le type de données dBase Numérique contient des entiers comportant des caractères de 0 à 9 et des signes algébriques. • Décimal : Le type de données dBase Numérique contient des nombres à virgule flottante (par ex. 42,12345). Les caractères autorisés sont les signes algébriques, les délimiteurs décimaux et les caractères de 0 à 9. La longueur du champ est limitée à 255 caractères. Vous pouvez utiliser jusqu'à 15 décimales, incluant les délimiteurs décimaux. Le délimiteur décimal doit être entré en fonction des paramètres du système. • Date : Type de données dBASE Date. La date est saisie selon le format abrégé défini dans les paramètres du système. Les années saisies sous la forme de deux chiffres sont traitées comme des années complètes. Pour les années saisies sous la forme de deux chiffres, le système ajoute le préfixe 19 à partir de 30 inclus (1930 – 1999). Les valeurs inférieures ou égales à 29 se voient attribuer le préfixe 20 (2000 – 2029). Un message d'erreur s'affiche si vous saisissez une date incorrecte (par exemple, si la date n'existe pas). Des bases de données comportant d'autres types de données de champs peuvent être utilisées dans DesignPro. Toutefois, seuls les champs des types de données répertoriés ci-dessus peuvent être insérés. Si un type de données n'est pas pris en charge, le champ ne s'affiche pas dans la boîte de dialogue Modifier la base de données (Base de données > Modifier).
Quelles bases de données puis-je utiliser avec DesignPro ?
Dans DesignPro, vous pouvez créer une nouvelle base de données DesignPro ou en ouvrir une existante, convertir et utiliser une base de données LabelPro ou encore importer une base de données créée dans un autre programme. DesignPro crée des fichiers de base de données au format dBASE III (*.dbf) et peut importer des fichiers dBASE III créés dans d'autres programmes. La fonction Enregistrer sous de la plupart des programmes de base de données, tels que Microsoft Excel, vous permet d'enregistrer votre fichier de base de données au format dBASE III. Vous pouvez également utiliser la fonction ODBC de DesignPro pour utiliser des fichiers de base de données présentant des formats différents, tels que les fichiers Microsoft Access, Paradox et .txt.
Comment enregistrer un fichier Excel au format dBASE III afin de l'importer dans DesignPro ?
Pour enregistrer un fichier Excel au format dBASE III, procédez comme suit : 1. Ouvrez le fichier de base de données Excel. 2. Vérifiez la feuille de calcul. Celle-ci doit être paramétrée correctement pour permettre sa conversion au format dBASE III. Vérifiez que : les informations souhaitées se situent uniquement sur la première feuille de calcul ; les noms de champs se trouvent dans la première ligne et commencent à Ligne 1, Colonne A ; les entrées commencent à la Ligne 2 ; les largeurs des colonnes sont suffisantes pour afficher tout le texte des colonnes. 3. Dans Excel, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez l'emplacement prévu pour la version dBASE de votre fichier et renommez-le, si vous le souhaitez. Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez DBF 3 (dBASEIII). Cliquez sur Enregistrer. 4. Un message s'affiche pour vous indiquer que le type de fichier sélectionné ne prend pas en charge les classeurs contenant plusieurs feuilles. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier au format dBASE III. 5. Fermez le fichier Excel. Vous pouvez recevoir à ce moment un autre message Microsoft Excel. Sélectionnez l'option de conserver le format de fichier existant sans enregistrer les modifications au format Excel. Le fichier restera au format dBASE III. Remarque : Si vous êtes renvoyé à la boîte de dialogue Enregistrer sous après avoir effectué votre sélection, vous avez choisi la mauvaise option. Cliquez à nouveau sur Enregistrer puis choisissez la réponse inverse. Une fois l'enregistrement effectué correctement, le fichier doit se fermer sans qu'aucun autre message ni aucune autre boîte de dialogue n'apparaisse.
Que signifie ODBC et quand dois-je utiliser la fonction « Ouvrir une base de données externe via ODBC » dans DesignPro ?
ODBC signifie « open database connectivity ». Il s'agit d'un outil qui interprète les sources de données provenant de plusieurs programmes dans un format standard. De nombreux programmes de base de données fournissent un pilote ODBC qui transforme leur fichier de données dans ce format standard. La fonction ODBC de DesignPro vous permet d'accéder à ces pilotes et relie au projet DesignPro les bases de données créées dans des formats autres que dBASE III (FoxPro, Microsoft Access, .txt, etc.). Lorsque vous reliez une base de données à l'aide d'ODBC, le contenu des champs peut être modifié dans DesignPro, mais la structure de la base de données (ajout de champs) n'est pas modifiable.
Est-il possible d'utiliser un fichier de données de fusion Microsoft Word avec DesignPro ?
Oui, vous pouvez utiliser des fichiers de données de fusion Microsoft Word avec DesignPro. Pour importer un fichier de données de fusion Microsoft® Word 2002/XP dans Avery DesignPro, procédez comme suit. Pour appliquer cette procédure, vous devez disposer de Microsoft® Excel. Remarque : Bien que Microsoft® Word 2002/XP enregistre les fichiers de données de fusion au format Microsoft® Access, il est pas nécessaire que Microsoft® Access soit installé sur votre ordinateur pour la procédure. 1. Ouvrez Microsoft® Excel. Sélectionnez Fichier > Ouvrir. 2. La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche. Dans Type de fichiers, sélectionnez Bases de données Access. 3. Sélectionnez votre fichier de données de fusion Microsoft® Word 2002/XP et cliquez sur Ouvrir. 4. Vérifiez que la largeur de colonne de chaque champ est suffisante pour afficher toutes les entrées. 5. Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous. 6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement pour la version dBASE du fichier. Renommez le fichier. Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez DBF 3 (dBASEIII). Cliquez sur Enregistrer. 7. Un message Microsoft® Excel s'affiche et vous demande si vous souhaitez conserver le classeur à ce format. Cliquez sur Oui pour conserver le fichier au format dBASE III. 8. Fermez le fichier. Si un message s'affiche pour vous demander si vous souhaitez enregistrer les modifications, cliquez sur Non pour conserver le fichier au format dBASE III. Le fichier se ferme. 9. Ouvrez DesignPro et sélectionnez le projet pour votre fusion. Si vous utilisez un modèle préconçu, supprimez ou déplacez tous les objets de l'onglet Matrice et des onglets étiquettes pouvant interférer avec les champs et les données fusionnées. 10. Cliquez sur l'onglet Matrice pour le sélectionner. Les champs de base de données peuvent être insérés uniquement dans l’onglet Matrice. 11. Sélectionnez Base de données > Ouvrir. 12. Cliquez sur Ouvrir une base de données dBASE III. 13. La boîte de dialogue Ouvrir une base de données dBase s'affiche. Recherchez et sélectionnez le fichier dBASE III que vous venez d'enregistrer. 14. Cliquez sur Ouvrir. Si aucun autre message ne s'affiche, le fichier est maintenant relié au projet et les options de base de données sont disponibles. 15. Sélectionnez Fichier > Insérer un champ pour commencer à insérer des champs de base de données.
Quel type de code à barres puis-je créer dans DesignPro ?
L'outil de code à barres de DesignPro peut créer les types suivants de code à barres : EAN 8, EAN 13, EAN 128, Code 128 (Type A, B, C), Code 39, 2/5 Standard, 2/5 Entrelacé, Codabar, UPC-A, UPC-E et Postnet.
Comment créer un code à barres dans DesignPro ?
Pour créer un code à barres identique sur toutes les étiquettes, vous devez l'insérer dans l'onglet Matrice. Pour créer un code à barres, procédez comme suit : 1. Sélectionnez Insérer > Code à barres dans le menu ou cliquez sur le bouton Code à barres de la barre d'outils verticale. 2. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le code à barres. Maintenez le bouton de la souris enfoncé, déplacez-la pour dessiner un rectangle et relâchez le bouton. 3. Cliquez à l'intérieur de l'objet pour saisir les informations de votre code à barres. 4. Pour modifier le type et les paramètres du code à barres, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet code à barres et sélectionnez Paramètres du code à barres. 5. La boîte de dialogue Code à barres s'affiche. Modifiez les paramètres selon vos préférences. Cliquez sur Aide pour obtenir plus d'informations. 6. Lorsque les paramètres choisis vous conviennent, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Code à barres.
Comment créer un numéro de série dans DesignPro ?
Pour créer et imprimer des séries consécutives de numéros (ou de lettres) dans DesignPro, procédez comme suit : 1. Sélectionnez l'onglet Matrice. Les numéros de série peuvent uniquement être insérés dans l’onglet Matrice. 2. Sélectionnez Insérer > Numéro de série dans le menu ou cliquez sur le bouton Insérer un numéro de série de la barre d'outils verticale. 3. La boîte de dialogue Numéro de série s'affiche. Sélectionnez un type de numéro de série et saisissez les paramètres de votre choix. 4. Lorsque tous les paramètres ont été définis, cliquez sur Insérer. Le champ de numéro de série est inséré.
Comment créer un code à barres de numéro de série dans DesignPro ?
Pour créer un code à barres à l'aide d'un numéro de série, procédez comme suit : 1. Sélectionnez l'onglet Matrice. Les numéros de série peuvent uniquement être insérés dans l’onglet Matrice. 2. Créez d'abord l'objet code à barres. Sélectionnez Insérer > Code à barres dans le menu ou cliquez sur le bouton Code à barres de la barre d'outils verticale. 3. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le code à barres. Maintenez le bouton de la souris enfoncé, déplacez-la pour dessiner un rectangle et relâchez le bouton. 4. Cliquez dans l'objet code à barres et sélectionnez Insérer > Numéro de série ou cliquez sur le bouton Insérer un numéro de série dans la barre d'outils verticale. 5. La boîte de dialogue Numéro de série s'affiche. Sélectionnez un type de numéro de série et saisissez les paramètres de votre choix. 6. Lorsque tous les paramètres ont été définis, cliquez sur Insérer. Le champ de numéro de série a été défini dans l'objet code à barres.
Puis-je imprimer sur les deux faces d'un produit dans DesignPro ?
Oui. Vous pouvez imprimer les produits à deux faces, tels que les cartes de visite, les cartes postales, les brochures, les imprimés publicitaires. Lors de la conception de projets à deux faces, le dessin de la première face doit se trouver sur un onglet et le dessin de la seconde face du produit doit se trouver sur un autre onglet. N'utilisez pas l'onglet Matrice lors de la création de produits à deux faces, sauf si vous souhaitez indiquer des informations identiques sur les deux faces. Consultez le guide de l'utilisateur DesignPro pour obtenir des instructions détaillées. Remarque : Avant d'imprimer, consultez les instructions spéciales fournies avec le produit Avery, par exemple le temps de séchage. Consultez également la documentation de votre imprimante pour déterminer comment réinsérer une feuille pour une impression recto verso. Testez d'abord l'impression sur une feuille de papier standard.
Quelle est la différence entre un onglet Matrice et un onglet de produit ?
Lorsque vous ouvrez un projet, la barre d'onglets située sous la zone de travail contient un onglet Matrice et un ou plusieurs onglets de produit (Étiquette 1 ou Onglet 1 à Onglet 5, par exemple), en fonction du modèle sélectionné. La barre d'onglets contient également des boutons de navigation et de commande. Pour utiliser l'onglet Matrice. L'onglet Matrice représente une étiquette matrice ou un panneau de produits (étiquette, carte, onglet d'intercalaire) et s'affiche en rouge clair lorsqu'il est sélectionné. Vous ne pouvez pas déplacer ou supprimer l'onglet Matrice. Utilisez l'onglet Matrice pour créer des étiquettes ou des panneaux de produits identiques ou partageant des informations communes, telles que le logo d'une société. Cliquez sur l'onglet Matrice pour l'activer. Le texte, les formes ou les images (objets) placés dans l'onglet Matrice sont des objets partagés qui apparaissent dans tous les onglets. Vous pouvez uniquement sélectionner et modifier ces objets dans l'onglet Matrice. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet Matrice pour le renommer ou ajouter un nouvel onglet de produit. Les objets de l'onglet Matrice sont placés en arrière-plan des objets des onglets de produits dans votre dessin. Certains objets, tels que le numéro de série, l'horodatage et les champs de base de données, peuvent uniquement être insérés et modifiés dans l'onglet Matrice. Pour utiliser les onglets de produits. Les onglets de produits représentent des étiquettes ou des panneaux de produits individuels de la feuille et apparaissent en jaune clair lorsqu'ils sont actifs. Chaque fois que vous ajoutez un onglet de produit au projet, il reçoit un numéro consécutif suivant les onglets précédents. Les onglets de produits représentent les panneaux individuels (étiquette, carte, onglet d'intercalaire) de la feuille. Vous pouvez ajouter jusqu'à 1 000 onglets par projet. Les onglets de produits sont renommés en fonction du type de modèle sélectionné. Les onglets de produits concernant un modèle d'étiquette sont nommés Étiquette 1, Étiquette 2, Étiquette 3 (etc.) ; s'il s'agit d'un modèle d'intercalaire, les onglets sont nommés Onglet 1, Onglet 2, Onglet 3 (etc.). Utilisez les onglets de produits pour créer des étiquettes ou des panneaux totalement différents ou pour ajouter des informations concernant spécifiquement une étiquette ou un panneau donné. Cliquez sur un onglet de produit pour l'activer. Le texte, les formes ou les images (objets) placés dans un onglet de produit apparaissent uniquement dans cet onglet. Tous les objets placés antérieurement dans l'onglet Matrice sont des objets partagés qui apparaissent dans tous les onglets. Cliquez avec le bouton droit de la souris pour ajouter un nouvel onglet ou pour copier, supprimer ou renommer l'onglet actif. Déplacez les onglets de produit pour modifier leur ordre sur la feuille imprimée. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet en maintenant enfoncé le bouton de la souris, déplacez-le au long de la barre d'onglets, puis relâchez le bouton au nouvel emplacement souhaité. Une petite flèche indique la position d'insertion en cours.
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L'Assistant Avery Wizard 3.1 |
Qu'est-ce que l'Assistant Avery ?
L'Assistant Avery pour Microsoft Office vous indique de façon détaillée comment créer des étiquettes, des cartes de visites, des intercalaires et d'autres produits Avery lorsque vous utilisez Microsoft Office. Vous pouvez facilement importer des données de Microsoft Word Excel, Access et Outlook pour effectuer une fusion en quelques minutes. Les nouveaux modèles préconçus proposent plus de souplesse et de créativité. Il est maintenant facile d'ajouter votre logo ou d'autres graphiques à vos produits Avery préférés. Mieux encore, vous pouvez télécharger GRATUITEMENT l'Assistant Avery à l'adresse : avery.com/wizard • Place le texte à l'endroit approprié dans les produits Avery. • Fournit une méthode facile de créer des listes réutilisables. • Vous aide à créer une feuille contenant des étiquettes identiques ou différentes. • Prend en charge des centaines de produits Avery jet d'encre et laser ; étiquettes d'expédition et de publipostage ; étiquettes CD/DVD ; badges et balises de nom ; étiquettes de dossiers et d'intercalaires.
Est-il possible de mettre à jour l'Assistant Avery pour ajouter de nouveaux produits non pris en charge actuellement ?
La façon la plus simple de mettre à jour l'Assistant Avery est de télécharger la dernière version sur notre site Web. Notez que l'Assistant Avery est un module complémentaire de Microsoft Word et que certains produits Avery ne sont pas pris en charge car ils requièrent des fonctions non encore disponibles dans Microsoft Word. Si votre produit n'est pas pris en charge par l'Assistant Avery, nous vous conseillons d'utiliser le logiciel Avery DesignPro®
Quelles sont les nouveautés de l'Assistant Avery 3.1 ?
L'Assistant Avery 3.1 peut fusionner des données Lotus Notes à partir du dossier Contacts. L'Assistant Avery 3.1 est compatible avec Microsoft Windows Vista et fonctionne avec les versions Microsoft Office 97 à 2007.
Que dois-je savoir lorsque je télécharge et installe l'Assistant Avery ?
Télécharger l'Assistant Avery à partir du site Avery est une opération simple. Suivez simplement les instructions qui s’affichent. Avant d'installer un logiciel, pensez à fermer toutes les autres applications actives et à désactiver votre antivirus et l'économiseur d'écran. Nous vous conseillons également de désinstaller, au besoin, les versions antérieures de l'Assistant Avery.
Quelle est la configuration système requise pour installer l'Assistant Avery ?
Configuration système requise pour l'Assistant Avery 3.0 : • Microsoft Windows XP, 2000, ME ou 98 • Microsoft Office 2003, XP, 2000 ou 97 • Internet Explorer® 5.0 ou version supérieure • 80 Mo d'espace disque libre. Configuration système requise pour l'Assistant Avery 3.1 : • Microsoft Windows Vista, XP, 2000, ME ou 98 • Microsoft Office 2007, 2003, XP, 2000 ou 97 • Internet Explorer® 5.0 ou version supérieure • 140 Mo d'espace disque libre.
Quelles sont les versions de Microsoft Word pour Windows prises en charge par le programme de licence de l'Assistant Avery ?
L'installation réseau de l'Assistant Avery 3.1 fonctionne avec Microsoft Word 2007, 2003, XP, 2000 ou 97.
Comment l'Assistant Avery est-il installé en réseau et quelle est la différence entre une application installée à partir du réseau et une application réseau ?
Pour permettre son fonctionnement, l'Assistant Avery doit être installé sur chaque ordinateur (poste de travail) d'un environnement réseau. Pour installer l'Assistant Avery à l'aide d'un réseau, le contenu du CD Version réseau de l'Assistant Avery est copié sur le serveur. Les utilisateurs accèdent ensuite aux fichiers du serveur à partir de leur poste de travail et installe le logiciel sur leur ordinateur. L'Assistant Avery est une application installée à partir du réseau, et non pas une application réseau. Voici une description de ces deux types d'application. Une application installée à partir du réseau, telle que l’Assistant Avery, peut être installée à partir d’un serveur sur chaque poste de travail. Le programme lui-même doit résider et être exécuté sur le poste de travail. Seule l’installation peut être exécutée à partir du serveur. Une application en réseau peut être installée une seule fois sur un serveur. L’application qui se trouve sur le serveur peut ensuite être accessible et exécutée à partir de chaque poste de travail. Il est inutile d’installer l’application sur chaque poste de travail.
Puis-je créer une feuille contenant des étiquettes différentes à l'aide de l'Assistant Avery et est-il possible d'en imprimer seulement quelques unes ?
Oui. Grâce à l'Assistant Avery, il est facile d'imprimer une feuille d'étiquettes différentes sans effectuer de fusion. Sélectionnez l'option Saisir des entrées différentes sur une feuille. Saisissez le texte de chaque étiquette et choisissez le format de votre choix. Vous pouvez également imprimer une partie de la feuille, sans forcément commencer par le haut. Toutefois, il n'est pas conseillé de réinsérer une feuille plusieurs fois dans une imprimante laser ou jet d'encre. La garantie de performances Sans bourrage d'Avery Dennison ne s'applique qu'aux feuilles imprimées une seule fois avec une imprimante.
Comment insérer un graphique dans l'Assistant Avery ?
Pour insérer un graphique à l'aide de la barre d'outils de l'Assistant Avery, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton Insérer un clipart de la barre d'outils de l'Assistant. La boîte de dialogue Insérer une image s'affiche. 2. Sous Type de fichier, sélectionnez Toutes les images ou sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez insérer. 3. Recherchez et sélectionnez l'image à insérer. 4. Pour ajouter l'image au dessin, cliquez sur Insérer. L'image est insérée dans le dessin.
Puis-je utiliser des graphiques, tels que des photos et des cliparts, avec l'Assistant Avery ?
L'Assistant Avery vous permet effectivement d'ajouter des graphiques. Après avoir créé un document Microsoft Word à l'aide de l'Assistant Avery, vous pouvez également ajouter des graphiques à l'aide des outils de Microsoft Word. Toutefois, l'ajout de graphiques à des cellules de tableau dans Word est sujet à quelques limitations. Reportez-vous au fichier Aide de Microsoft Word ou à son manuel pour en savoir plus sur l'utilisation des graphiques. Remarque : Lorsque vous utilisez l'Assistant Avery, cliquez sur le bouton Insérer un clipart de la barre d'outils de l'Assistant lorsque vous insérez des images. Vous obtiendrez ainsi la taille et la mise en page correctes de l’image. Pour modifier le format de l’image une fois qu’elle a été insérée dans votre création, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez Mise en page de l’image. Astuces supplémentaires : • Les zones de texte, le texte et les graphiques peuvent se déplacer selon la disposition de la création. • Si vous sélectionnez et supprimez « l’ancre » du graphique qui positionne un graphique, le graphique sera aussi supprimé. Cliquez sur Annuler pour restaurer le graphique.
L'Assistant Avery propose-t-il une fonction de fusion ?
Oui. L'Assistant Avery rend la fusion plus facile que jamais en vous guidant au long du processus. Vous pouvez également utiliser l'Assistant Avery pour créer une liste réutilisable d'adresses que vous pouvez fusionner sur des étiquettes. Consultez l'aide de l'Assistant Avery pour obtenir plus d'informations sur la fonction de fusion.
Quels sont les types de fichier que l'Assistant peut fusionner ?
L'Assistant Avery peut fusionner des formats de données provenant de Microsoft Access, Microsoft Excel ainsi qu'autres formats pris en charge par Microsoft Word. L'Assistant Avery 3.1 peut également fusionner des données Lotus Notes à partir du dossier Contacts.
Quelles sont les exigences relatives à la création de codes à barres ?
Nous vous recommandons de consulter les exigences relatives aux codes à barres auprès des autorités concernées pour vous assurer de la conformité du code à barres que vous créez. Nous vous recommandons également de réaliser des tests approfondis de lecture de codes à barres avant de les appliquer. Veuillez noter également que le redimensionnement ou la modification de l'aspect d'un code à barres peut entraîner des problèmes de lisibilité.
L'Assistant semble se bloquer lorsque je le sélectionne depuis Word. Comment faire pour ne pas perdre mes saisies ?
L’Assistant peut se bloquer après avoir fait appel à d’autres programmes. Pour débloquer la session, cliquez sur le bouton Retour, puis cliquez sur le bouton Suivant dans l’Assistant. Ainsi, vous retournez à l’écran dans lequel vous travailliez et aucune donnée n'est perdue si l'Assistant se bloque.
Lorsque je sélectionne des données Excel à fusionner dans l'Assistant, il utilise les données pour nommer les champs au lieu des en-têtes de colonne. Quel est le problème ?
Vous devez sélectionner, dans Excel, l’ensemble des en-têtes de colonne et des données à fusionner afin que les en-têtes de colonne soient désignés comme noms de champ.





