Imprimer des étiquettes adresses depuis une liste d'adresses

Téléchargez gratuitement le logiciel Assistant Avery pour Microsoft Office

Il se peut que vos listes d'adresses se trouvent dans des programmes différents ou dans un vieux carnet d'adresses. Quel que soit le cas, vous devez rassembler ces renseignements et entrer les contacts dans une seule base de données ou tableur tel que Microsoft® Excel. Cette opération n'est à effectuer qu'une fois et sera, à long terme, bénéfique.

Mettez en surbrillance les noms de colonne et les rangées renfermant les noms et les adresses à imprimer sur les étiquettes.

Alors que vous vous trouvez dans un programme Microsoft® Office, cliquez sur l'icône Avery de la barre d'outils pour lancer le logiciel. Cliquez sur Suivant pour lancer un nouveau projet.

Saisissez le code ou la description du produit Avery puis cliquez sur le bouton Rechercher. Choisissez le produit dans la liste puis cliquez sur Suivant.

Un grand éventail d'options est disponible, notamment des modèles vierges et tout un assortiment de modèles-types. Cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser puis sur Suivant.

Supprimez le texte fictif. Sélectionnez les noms de champ figurant sur la droite puis cliquez sur « Ajouter un champ ».

Optez pour un remplissage vers le bas (vertical) ou en largeur (horizontal) des adresses. Vous avez la possibilité de cliquer sur Aperçu avant impression pour vérifier le rendu.

Votre liste de publipostage est désormais formatée dans un document d'étiquettes d'adresses qui s'ouvre dans Microsoft® Word à des fins d'impression.