Etiquettes adresses autocollantes

Voici nos conseils pour rédiger vos adresses :

• Inscrivez les informations dans le bon ordre
• Ne dépassez pas 6 lignes (7 lignes pour les envois à l'étranger)
• Limitez vous à 28 caractères par ligne (espaces compris). Vous pouvez utiliser des abréviations comme Mme. pour Madame, M. pour Monsieur, av. pour avenue, bd. pour boulevard...
• Alignez le texte à gauche
• Ecrivez de préférence en majuscules

Pour une entreprise :

• Ligne 1 : nom de l'entreprise
• Ligne 2 : nom de la personne ou du service 
• Ligne 3 : complément d’identification (entrée, numéro de bâtiment, nom de résidence ou de zone industrielle…)
• Ligne 4 : numéro, type et nom de voie
• Ligne 5 : code postal et ville (+ éventuellement le mot “CEDEX”)
• Ligne 6 : nom du pays (dans le cas d’un envoi à l’étranger)

Pour un particulier :

• Ligne 1 : civilité ou titre puis prénom et nom
• Ligne 2 : complément d’identification (n° d'appartement, allée, étage…)
• Ligne 3 : numéro, type et nom de voie
• Ligne 4 : code postal et ville (+ éventuellement le mot “CEDEX”)
• Ligne 5 : nom du pays (dans le cas d’un envoi à l’étranger)

Les formats les plus populaires pour les étiquettes adresses sont :

• 64 x 34 mm (24 étiquettes par planche)
• 64 x 38 mm (21 étiquettes par planche)
• 99 x 34 mm (16 étiquettes par planche)
• 99 x 38 mm (14 étiquettes par planche)

Les étiquettes en papier sont parfaitement adaptées pour les étiquettes adresse expéditeur.

Vous pouvez même choisir un papier recyclé pour une démarche plus éco-responsable - non seulement leur fabrication consomme moins d'eau et d'énergie que pour le papier standard, mais ces étiquettes participent à la reforestation en France à travers notre partenariat avec Ecotree.

Si vous devez recouvrir une ancienne étiquette, optez pour notre papier opaque.

Enfin, si vous envoyez votre courrier à l'étranger ou dans les DOM/TOM et que vous souhaitez des étiquettes résistantes, choisissez plutôt des étiquettes en plastique blanc waterproof.

Avec la fonctionnalité publipostage de notre logiciel gratuit, c'est simple et rapide. Il vous suffit d'importer vos contacts sous forme de fichier excel, de positionner les différents champs et le logiciel s'occupe du reste.

1. Consolidez votre liste d'adresses dans une feuille de calcul

La première étape consiste à rassembler tous vos contacts dans une feuille de calcul. Vous pouvez utiliser un programme comme Microsoft Excel ou Google Sheet.

• Nommez chaque colonne "Nom", "Prénom", "Adresse", "Complément", "Code postal", "Ville", "Pays"...
• Renseignez ensuite une adresse par ligne.

Cela va vous prendre un  peu de temps la première fois, mais vous en gagnerez énormément par la suite. 

2. Personnalisez vos étiquettes avec Avery Design & Print

Utilisez notre logiciel gratuit Avery Design & Print pour transformer votre liste d'adresse en étiquettes pour vos enveloppes.

Entrez le code produit fourni avec votre commande pour accéder au gabarit préformaté de votre étiquette

• Personnaliser vos étiquettes adresses en ajoutant si vous le souhaitez un fond de couleur, un logo ou une illustration.
• Ajoutez une zone de texte avec la police et la taille de votre choix.

3. Importez vos données pour appliquer les adresses sur les étiquettes

C'est maintenant que la magie opère !

• Sélectionnez la zone de texte qui doit contenir les adresses
• Cliquez sur Importer des données (une première fois sur le menu puis une deuxième fois sur le bouton).
• Cliquez sur Rechercher un fichier puis sélectionnez votre feuille de calcul. Vous pouvez alors prévisualiser vos données
• Décochez l'entête pour ne pas l'imprimer.
• Décochez les colonnes et les lignes que vous ne souhaitez pas imprimer (par exemple, vous pouvez avoir les numéros de téléphones et adresses mail dans votre fichier mais vous n'en avez pas besoin pour des étiquettes adresses). Quand tout est bon, cliquez sur Suivant
•  Organisez les champs de la façon dont ils doivent apparaitre sur vos étiquettes adresses en les glissant sur la droite. Une fois que vous êtes satisfaits, cliquez sur Suivantpuis Terminer. 
• Vérifiez que l'import à bien fonctionné en cliquant sur quelques étiquettes

4. Imprimez vos étiquettes

• Téléchargez votre fichier d'impression en format PDF.
• Pour un meilleur rendu, nous vous conseillons d'ouvrir votre fichier depuis Acrobat Reader (gratuit).
• Réglez les paramètres de votre imprimante sur le format A, sur un papier épais pour ralentir l'impression et éviter que l'encre ne bave et sur une échelle à taille réelle ou 100% pour que votre impression soit parfaitement ajustée par rapport à la découpe de vos étiquettes.
• Privilégiez ensuite une alimentation manuelle.
• Si l'impression est légèrement décalée par rapport à la découpe des étiquettes, vous pouvez ajuster le fichier d'impression directement dans notre logiciel.

Pour en savoir plus, consultez notre guide sur le publipostage.

Si vous préférez utiliser le logiciel Microsoft Word pour imprimer vos étiquettes adresses Avery, vous devez suivre les étapes ci-dessous.

Nos formats les plus populaires en boîtes prêtes à l'emploi sont disponibles dans Word. Si vous achetez des étiquettes vierges à la feuille, nous vous conseillons d'utiliser notre logiciel Avery Design & Print pour le publipostage.

1. Paramétrez le gabarit de vos étiquettes

• Cliquez sur l'onglet Publipostage
• Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage
• Sélectionnez Étiquettes
• Choisissez Avery A4/A5 pour afficher les codes produits
• Sélectionnez votre code produit dans le menu déroulant

2. Importez vos adresses

• Cliquez sur Sélection des destinataires 
• Importez votre liste de diffusion Excel
• Assurez-vous que la ligne d'entête soit cochée
• Ajoutez un bloc d'adresse puis mettez à jour vos étiquettes

3. Paramétrer le bloc adresse

• Cliquez sur Bloc adresse
• Cliquez sur Mise à jour de toutes les étiquettes.
• Cliquez sur Aperçu de vos étiquettes.

Vous n'avez plus qu'à imprimer vos étiquettes.

Les étiquettes adresses autocollantes sont pratiques et efficaces pour simplifier votre correspondance. Que vous envoyiez des lettres, des cartes de vœux, des invitations ou des colis, ces étiquettes vous permettent d'économiser du temps et des efforts. Voici les avantages des étiquettes adresses autocollantes et comment elles peuvent améliorer votre expérience d'envoi de courrier.

• Gain de temps : l'une des principales raisons d'utiliser des étiquettes adresses autocollantes est le gain de temps qu'elles offrent. Au lieu d'écrire manuellement chaque adresse, il vous suffit de les imprimer ou de les coller sur l'enveloppe. Avec la fonctionnalité publipostage de notre logiciel Avery Design & Print, quelques minutes suffisent à paramétrer et imprimer des centaines d'étiquettes. Cela vous permet de gagner un temps précieux, surtout si vous avez de nombreuses lettres à envoyer.

• Précision et lisibilité : les étiquettes adresses autocollantes garantissent une lisibilité optimale de vos adresses. Contrairement à une écriture manuscrite, qui peut parfois être difficile à déchiffrer, les étiquettes sont généralement imprimées en caractères clairs et bien lisibles. Cela réduit les risques d'erreur de livraison ou de confusion des adresses.

• Personnalisation et esthétique : les étiquettes adresses autocollantes offrent également la possibilité de personnaliser votre correspondance. Vous pouvez choisir parmi une variété de modèles et de designs gratuit dans notre logiciel ou télécharger vos propres logos et illustrations pour ajouter une touche personnelle à vos enveloppes. Que vous préfériez des étiquettes simples et élégantes ou des designs colorés et créatifs, il y en a pour tous les goûts.

Que vous soyez un particulier ou une entreprise, l'utilisation d'étiquettes adresses autocollantes peut faciliter votre processus d'envoi de courrier. Commandez dès maintenant vos étiquettes adresse sans minimum de commande !

Pour éviter les confusions entre l'étiquette adresse du destinataire et l'étiquette adresse de l'expéditeur, suivez ces quelques règles simples.

• Taille de l'étiquette : choisissez une mini étiquette pour l'adresse expéditeur et une étiquette bien plus grande pour l'adresse du destinataire. De cette manière, les personnes chargées de l'acheminement de votre courrier se concentreront immédiatement sur l'adresse de votre destinataire.

• Position sur l'enveloppe : placez l'étiquette adresse du destinataire sur la partie avant de l'enveloppe, du côté où le timbre postal est généralement apposé. L'étiquette adresse de l'expéditeur peut être placée soit la partie supérieure gauche (à l'opposé du timbre), soit à l'arrière de l'enveloppe. 

Pour imprimer les adresses de vos destinataires, nous vous conseillons d'utiliser nos étiquettes vierges avec notre logiciel gratuit Avery Design & Print et sa fonctionnalité publipostage.

Pour les étiquettes expéditeur, vous pouvez faire de même, ou vous pouvez les faire imprimer par notre service d'impression professionnel.