Chevalets porte-noms
Personnalisez des chevalets nominatifs : une simple carte pliée posée sur la table, et l'identification des participants devient immédiate
Vous êtes en charge de l'organisation d'un événement spécial, d'un séminaire, congrès ou tout autre événement professionnel ou personnel comme un anniversaire d'enfant ? Les chevalets porte-noms seront parfaits pour identifier la place de chaque participant.
- Pré-pliés pour un pliage net et facile des chevalets
- Microperforations ultra fines pour une séparation facile et rapide
- Personnalisables sur notre logiciel avec les noms des participants
- Fabriqués à partir de papier 190 g/m² certifié FSC®
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Pourquoi opter pour des chevalets porte-noms imprimables ?
Les chevalets porte-noms imprimables sont devenus un outil essentiel pour de nombreux événements et réunions, qu’il s’agisse de conférences professionnelles, de mariages ou de séminaires d'entreprise. Ces accessoires pratiques et modulables offrent une solution élégante pour une présentation professionnelle et claire des noms des participants.
Les porte-noms facilitent les interactions
Lors d'une réunion avec des personnes de plusieurs services ou organisations, connaître le nom des personnes avec lesquelles vous interagissez facilite grandement la communication. Les chevalets porte-noms offrent une identification immédiate, ce qui aide à briser la glace et à initier des conversations plus fluides. En affichant clairement le nom, le rôle ou l'entreprise d'un participant, ces chevalets servent de pont vers des interactions plus personnelles et engageantes.
Les chevalets imprimables sont totalement personnalisables
Les chevalets porte-noms bien conçus et imprimés ajoutent une touche de professionnalisme à votre événement. Ils contribuent à l'esthétique générale de la salle et renforcent l'image de marque de votre entreprise.
L'avantages des chevalets porte-noms imprimables, c'est que vous pouvez les personnaliser intégralement. Vous pouvez choisir un look uniforme pour tous les participants, en phase avec l'identité visuelle de votre entreprise ou de votre événement. Vous pouvez aussi utiliser une palette de couleurs et des designs spécifiques pour différencier les participants en fonction de leur rôle ou de leur entreprise. Une fois le design général défini, chaque chevalet porte-nom s'adapte en quelques clics avec le nom des participants.
Les chevalets de table en papier sont économiques respectueux de l'environnement
Nos chevalets imprimables sont fabriqués en papier 190 g/m² certifié FSC, pour un rendu qualitatif à un prix abordable. Ils peuvent être triés dans la corbeille à papier à la fin de la réunion pour être recyclé. Les chevalets sont livrés dans des pochettes à base de carton recyclé et entièrement recyclable.
Les chevalets à imprimer permettent d'être flexible et réactif
Les événements sont souvent sujets à des changements de dernière minute. Avec des chevalets porte-noms imprimables, vous pouvez rapidement adapter vos besoins en impression en cas de modifications de la liste des participants ou des ajustements de dernière minute.
Chevalet porte-nom personnalisé : texte, couleurs et logo
Un chevalet porte-nom personnalisé en dit plus qu'un simple prénom. Bien pensé, il aide chacun à se repérer autour d'une table de conférence et prolonge l'identité visuelle de votre événement. Avant de lancer l'impression, prenez quelques minutes pour décider de ce que vous voulez afficher.
Les informations à faire figurer sur chaque chevalet :
le prénom et le nom, en grand, pour une lecture immédiate ;
le rôle, le service ou l'entreprise, en plus petit sous le nom ;
votre logo ou celui de l'événement, discret en haut ou dans un coin ;
un numéro de table ou de groupe pour les ateliers et les formations.
Côté couleurs, reprenez la charte graphique de votre entreprise pour que vos chevalets s'accordent avec vos autres documents personnalisés : badges, programmes ou dossiers remis aux participants. Pour un congrès qui réunit plusieurs organisations, un code couleur par société ou par rôle (intervenants, organisateurs, invités) permet de repérer les groupes d'un coup d'œil.
Chaque modèle offre un format personnalisable sur ses deux faces : vous choisissez le fond, la police, la place du logo et la taille du texte. Les chevalets ne servent d'ailleurs pas qu'en réunion. Lors d'un dîner, d'un mariage ou d'un anniversaire, ils font office de marque-places de table élégants : ajoutez le prénom de l'invité, un motif assorti à votre décoration, voire un petit mot de bienvenue au verso.
Comment créer des chevalets porte-noms imprimables ?
Les chevalets se créent et s'impriment en quelques clics, soit avec notre logiciel gratuit Avery Design & Print, soit en téléchargeant notre modèle Word. Une création facile, pensée pour l'impression à domicile comme au bureau.
Choisir un modèle de chevalet porte-nom adapté à votre réunion
Avant de commencer, choisissez un modèle de chevalet porte-nom qui correspond à vos besoins. Nous avons trois tailles de chevalets imprimables : 12 x 4,5 cm, 18 x 6 cm ou 21 x 6 cm. Les chevalets standards sont les plus petits, car vous pouvez en imprimer 4 par planche A4. Cependant, si la salle de réunion est grande avec une disposition en U par exemple, nous vous conseillons d'opter pour des chevalets plus grands afin de pouvoir écrire plus gros.
Créer le design du porte-nom dans notre logiciel
Connectez-vous à notre logiciel et entrez le code de vos chevalets inscrit sur la pochette en carton. Vous accédez ainsi au gabarit qui vous permet de personnaliser facilement le recto et le verso du chevalet. Commencez par concevoir votre design en ajoutant par exemple un fond de couleur et votre logo. Vous pouvez également importer un design réalisé dans un autre logiciel de création comme Adobe Illustrator ou Canva.
Préparez ensuite un document Excel ou Google Sheets avec tous les noms des participants en ligne. Si vous souhaitez ajouter d'autres information comme le rôle ou l'entreprise, vous pouvez les ajouter en colonne dans votre fichier. Lancez ensuite notre fonctionnalité import de donnée et laissez-vous guider. Les noms des participants seront automatiquement ajoutés à chaque chevalet porte-nom, comme lorsque vous préparez un publipostage.
Créer le design du porte-nom dans Word
Nous proposons également des gabarits pour nos chevalets porte-noms à imprimer dans Word. Entrez le code du chevalet dans notre moteur de recherche pour télécharger le modèle à imprimer. Vous pouvez ensuite utiliser la fonctionnalité publipostage de Microsoft Word pour attribuer un nom différent à chaque chevalet.
Imprimez et découpez les chevalets
Une fois vos chevalets prêts, vous n'avez plus qu'à les imprimer. Choisissez un papier épais et une qualité optimale dans vos paramètres d'impression, et utilisez de préférence le bac d'alimentation manuelle de votre imprimante. Après impression, détachez les porte-noms grâce aux microperforations ultra fines, puis pliez chaque chevalet le long de sa ligne de pré-pliage. Ces deux détails assurent des bords nets et un pliage droit, sans aucun outil.
Conseils pratiques pour la lisibilité et l'impact visuel de vos chevalets porte-noms
Un chevalet porte-nom n'est utile que s'il se lit facilement, de près comme de loin. Voici nos conseils pratiques pour un résultat net du premier coup.
Utilisez des polices lisibles et des couleurs contrastées
Les chevalets porte-noms doivent être lisibles de loin. Sélectionnez une police claire et professionnelle. Evitez les polices trop fantaisie qui seront difficiles à déchiffrer. Veillez également à ce que le texte ressorte bien en choisissant des couleurs contrastées pour le fond et le nom du participant. Nous vous conseillons d'écrire en blanc sur les couleurs foncées, et en noir sur les couleurs claires voire pastel.
Adaptez la taille du texte à la distance
Plus la salle est grande, plus le nom doit être gros. Autour d'une petite table de réunion, le format 12 x 4,5 cm suffit. Pour une disposition en U, une salle de conférence ou une table d'honneur, préférez les formats 18 x 6 cm ou 21 x 6 cm : leur surface permet d'agrandir le prénom et le nom sans tasser les informations. Gardez une hiérarchie simple, avec le nom en grand et le rôle ou l'entreprise en dessous, en plus petit. Avant de lancer toute la série, imprimez un exemplaire test et posez-le à l'autre bout de la table pour vérifier qu'il se lit sans effort.
Pensez au recto verso
Un chevalet se lit des deux côtés : par les personnes assises en face, et par le participant lui-même. Inutile de chercher une imprimante avec impression recto verso : les deux faces visibles se trouvent du même côté de la feuille. Dans le gabarit, vérifiez simplement l'orientation de chaque face pour qu'elle soit lisible une fois le chevalet plié. Placez le nom sur la face tournée vers la salle. Sur l'autre face, vous pouvez reprendre le nom, ou ajouter le programme de la journée, le code wifi ou un mot de bienvenue.
Positionnez les chevalets de manière stratégique
Assurez-vous que les chevalets porte-noms sont placés à des endroits facilement visibles pour les participants. Cela peut inclure des tables d'accueil, des sièges lors de conférences ou des places de dîner lors d'événements de réseautage.
Foire aux questions
Un chevalet nominatif est une carte pliée en forme de petit triangle, posée sur une table pour afficher le nom d'une personne. On l'appelle aussi chevalet porte-nom, porte-nom de table, carte de table ou marque-place lors d'un repas. Il facilite l'identification des participants en réunion, en séminaire, en formation ou lors d'un mariage.
Il n'existe pas de taille unique, mais nos chevalets porte-noms imprimables se déclinent en trois formats : 12 x 4,5 cm, 18 x 6 cm et 21 x 6 cm.
Le 12 x 4,5 cm convient aux petites tables de réunion et s'imprime à 4 par planche A4.
Pour une grande salle ou une disposition en U, choisissez plutôt le 18 x 6 cm ou le 21 x 6 cm afin d'écrire plus gros.
On trouve trois grandes familles : les chevalets en papier ou en carton à imprimer, les chevalets en plastique ou en plexiglas dans lesquels on glisse une affichette.
Nos chevalets en papier 190 g/m² s'impriment directement depuis votre ordinateur, avec un design soigné et des noms différents à chaque événement.